GENÇLİK VE SPOR MÜDÜRLÜĞÜ KAYIT AYDINLATMA METNİ
Arnavutköy Belediyesi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Bu kapsamda kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
Bu kapsamda temin edilen “Ad, Soyad, TCKN, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Ev-Cep Telefonu, E-posta, Adres, TCKN, İmza, Fotoğraf, Ebeveyn Ad Soyad ve İmza” gibi kişisel verileriniz kayıt başvurularınızın alınması, belediyemiz tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmanızın sağlanması, üye kaydınızın yapılması, aldığınız hizmetler doğrultusunda tarafınıza bilgilendirmelerde bulunulması, kayıt işlemlerinin takibi amaçlarıyla 6698 sayılı kanunun 5/2-c maddesindeki “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi uyarınca,
“Hastalık Geçmişi Bilgisi, Kan Grubu, Engellilik Bilgisi” gibi “Sağlık Bilgisi” kategorisine giren kişisel verileriniz belediyemiz tarafından sunulan spor faaliyetleri ve etkinlikler kapsamında tarafınıza en uygun programın hazırlanması, sağlık bilgilerinize uygun etkinliklere katılımız için yönlendirme yapılması, engelli vatandaşlarımıza özel faaliyetlerden faydalanmak ve vatandaşlarımızın sağlıklı bir şekilde faaliyetlerini sürdürebilmesini sağlamak amacıyla açık rızanız doğrultusunda işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Arnavutköy Belediyesi kişisel verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda belediyenin ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) veya talep edilmesi halinde yada gerekmesi halinde Kanunen Yetkili Kamu Kurumlarıyla Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Arnavutköy Belediyesi kişisel verilerinizi çağrı merkezi üzerinden kayıt başvurusunda bulunmanız, kayıt formlarını doldurmanız, sözlü olarak üyelik aşamasında bilgi vermeniz, sözleşmeyi ve eklerindeki bilgileri doldurmanız, kamera kayıtlarının alınması ve birtakım belgelerin tarafınızca sunulması suretiyle temin etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
“Ad, Soyad, TCKN, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Ev-Cep Telefonu, E-posta, Adres, TCKN, İmza, Fotoğraf, Ebeveyn Ad Soyad ve İmza, Turnike Giriş-Çıkış Bilgileri, Kamera Kayıtları” gibi kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda sınırlı süre muhafaza edilecek ve süresi sonunda imha edilecektir.
Açık rızanıza dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise açık rızanızı geri almadığınız süre boyunca işlenecek ve muhafaza edilecektir. Dilediğiniz zaman açık rızanızı geri alabilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi olarak Arnavutköy Belediyesi’ne başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Arnavutköy Belediyesi’ne iletmeniz durumunda Arnavutköy Belediyesi talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Arnavutköy Belediyesi Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.
Detaylı bilgi için www.arnavutkoy.bel.tr adresinde bulunan Kişisel Verilerin Korunması Politikamızı inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Arnavutköy Belediyesi tarafından kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin yöntem, amaç ve hukuki sebepler ile sahip olduğum haklar konusunda bilgilendirildim.
GENÇLİK VE SPOR MÜDÜRLÜĞÜ KAYIT AÇIK RIZA METNİ
Arnavutköy Belediyesi tarafından aydınlatma metninde belirtilen yöntemler ile toplanan “Hastalık Geçmişi Bilgisi, Kan Grubu, Engellilik Bilgisi” gibi “Sağlık Bilgisi” kategorisine giren kişisel verilerin Arnavutköy belediyesi tarafından sunulan spor faaliyetleri ve etkinlikler kapsamında en uygun programın hazırlanması, sağlık bilgilerine uygun etkinliklere katılım için yönlendirme yapılması, engelli vatandaşlarımıza özel faaliyetlerden faydalandırmak ve vatandaşlarımızın sağlıklı bir şekilde faaliyetlerini sürdürebilmesini sağlamak amacıyla açık rıza doğrultusunda saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması,
Belediyenin ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla) veya talep edilmesi halinde yada gerekmesi halinde Kanunen Yetkili Kamu Kurumlarıyla Kanunun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılması gibi aydınlatma metninde açıkça belirtilen yöntemlerle kişisel verilerimin Anayasal güvenceler ve 6698 saylı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bağlı mevzuatlar kapsamında belirlenen ilke ve güvenceler çerçevesinde işlenmesine ve aktarılmasına açık olarak onay veriyorum/ velisi-vasisi olduğum kişi adına açık olarak onay veriyorum.